Microsoft Word Document Formatting এর জন্য Font Group এর পর সবচেয়ে Important Group এবং Powerful Tools - Paragraph Group.
Microsoft Word Home Tab: Paragraph Group - Powerful Tools এর বিস্তারিত শিখুন
Microsoft Word হলো একটি জনপ্রিয় Word Processing Software. যেখানে Document Formatting, Document Professional, আকর্ষনীয় এবং সম্পাদন সহজ করার জন্য বিভিন্ন Powerful Features and Tools রয়েছে। এই Group বা Tools গুলোর মধ্যে Home Tab- এ অবস্থিত Paragraph Group এর Tools গুলো Document Formatting কে আরো সহজ করে তোলে।
Paragraph Group in MS Word - Text formatting, Line spacing, Shading, Border, Align এবং আরো অন্যান্য Tools ব্যবহার করে Document কে Professional রুপে সাজাতে সাহায্য করে। ডকুমেন্টকে Expert দের মতো প্রফেশনাল বানাতে Paragraph Group শিখুন Expert দের মতো।
 |
Paragraph Group-এর Features
1. Bullets
Bullets টুল ব্যবহার করে Text Formattin করবেন যেভাবে -
 |
| Bullets Tools |
 |
| Bullet Library |
প্রথমে যে Text গুলোতে Bullets ব্যবহার করতে চাচ্ছেন সেই Text গুলো সিলেক্ট করুন। পিকচারে দেখানো Bullet tools এ ক্লিক করলেই Text এ Bullets অ্যাড হয়ে যাবে। Bullets এর পাশে ছোট Arrow তে ক্লিক করে Bullet Library থেকে আরো Different Bullets ব্যবহার করতে পারবেন।
Bullet ওঠিয়ে দিতে None এ ক্লিক করুন।
Shortcut Key: Ctrl + Shift + L
2. Numbering
Numbering টুল দিয়ে ordered list বা ক্রমিক তালিকা তৈরি করা যায়। সাধারণত লেখাকে ক্রমিক আকারে সাজাতে Numbering tools ব্যবহারিত হয়।
 |
| Numbering Library |
Document এর Text select করে Numbering Tools ব্যবহার করে Text ক্রমিক অনুযায়ী সাজানো যায়। Numbering Library ব্যবহার করে ABC, Roman সংখ্যা সহ আরো বিভিন্ন Numbering Style ব্যবহার করা যায়।
Numbering ওঠিয়ে দিতে None এ ক্লিক করুন।
3. Multilevel List
Multilevel List এর উদাহরণ
 |
| Multilevel List এর উদাহরণ |
উপরে আমরা Multilevel List এর উদাহরণ দেখেছি। Document এ Multilevel List এর প্রয়োজন পড়লে আমরা Text সিলেক্ট করে নিচে থাকা পিকচারে দেখানো আইকনে ক্লিক করে Multilevel Tools টি আমাদের Document এ ব্যবহার করতে পারি।
 |
| Multilevel List Library |
Multilevel List এর সুবিধা
- ডকুমেন্টকে বিভিন্ন স্তরে সাজানো যায়।
- Table of Content তৈরীতে সহায়ক টুলস।
- বিস্তারিত বিষয়বস্তু সাজানোর জন্য উপযোগী টুলস।
Numbering ওঠিয়ে দিতে None এ ক্লিক করুন।
4. Decrease Indent and Increase Indent
Decrease Indent
 |
| Decrease Indent |
Decrease Indent এ আমরা কার্সর রাখলে “Move your paragraph closer to the margin” লেখা দেখতে পাই - যার বাংলা অর্থ দাড়ায় “আপনার অনুচ্ছেদটি মার্জিনের কাছাকাছি নিয়ে যান” অর্থাৎ আমাদের ডকুমেন্টের প্যারাগ্রাফ মার্জিন থেকে দূরে সরে গেলে আমরা সম্পূর্ন প্যারাগ্রাফ এর লাইন একসাথে মার্জিনের কাছে নিয়ে আসতে পারি Decrease Indent টুলের মাধ্যমে।
Increase Indent
Increase Indent
Increase Indent এ আমরা কার্সর রাখলে “Move your paragraph farther away from the margin” লেখা দেখতে পাই - যার বাংলা অর্থ দাড়ায় “আপনার অনুচ্ছেদটি মার্জিন থেকে আরও দূরে সরান” অর্থাৎ আমাদের ডকুমেন্টের প্যারাগ্রাফ মার্জিন থেকে দ্রুত দূরে সরানোর জন্য Increase Indent টুল ব্যবহার করতে পারি।
Decrease Indent and Increase Indent ভিডিও এর মাধ্যমে দেখুন
5. Sort: Ascending – Descending
Sort টুলটি টেক্সটকে সংখ্যা অনুযায়ী সাজাতে সাহায্য করে। এই টুলসটি ascending বা descending উভয়ভাবে কাজ করে।
 |
| Sort: Ascending |
Sort: Descending
6. Show/Hide (¶)
Show/Hide টুলটি formatting marks (যেমন: space, tab, paragraph break) প্রদর্শন বা লুকানোর জন্য ব্যবহার হয়। এটি লেআউট সমস্যাগুলি সমাধানে কার্যকর।
ব্যবহারের পদ্ধতি: Show/Hide আইকনে ক্লিক করুন।
 |
| Show/Hide Icon |
Show/Hide টুলটি Document থেকে ওঠিয়ে ফেলার জন্য Show/Hide Icon এ আবার ক্লিক করুন।
7. Align Text
Paragraph Group-এ চার ধরণের টেক্সট এলাইনমেন্ট অপশন রয়েছে:
 |
| পিকচারে Centre Align ব্যবহার দেখানো হয়েছে |
🔴 Align Left: টেক্সটকে বাম দিকে সাজায়।
Shortcut Key: Ctrl + L
🔴 Center: টেক্সটকে পৃষ্ঠার কেন্দ্রে বা মাঝামাঝি স্থাপন করে।
Shortcut Key: Ctrl + E
🔴 Align Right: টেক্সটকে ডান দিকে সাজায়।
Shortcut Key: Ctrl + R
🔴 Justify: টেক্সটকে সমানভাবে সাজায়।
Shortcut Key: Ctrl + J
Align ব্যবহার করতে Text সিলেক্ট করুন, যেভাবে ডকুমেন্ট ফরম্যাট করতে যাচ্ছেন সেই Align টি সিলেক্ট করুন।
Pro Tips: প্রফেশনাল চিঠি লেখার ক্ষেত্রে Justify Align ব্যবহার করা হয়।
Microsoft Word এর Home Tab শিখুন | MS Word Home Tab Tutorial for Beginners (Part 1)
8. Line and Paragraph Spacing
Line and Paragraph Spacing টুল দিয়ে লাইন এবং প্যারাগ্রাফের মধ্যে স্পেসিং নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
 |
| Line and Paragraph Spacing |
9. Shading
 |
| ডকুমেন্টে Shading ব্যবহার করে দেখানো হয়েছে |
Shading-এর মাধ্যমে আপনি গুরুত্বপূর্ণ টেক্সট বা অংশগুলোকে হাইলাইট করতে পারেন।
ব্যবহারের পদ্ধতি: আপনার প্যারাগ্রাফ নির্বাচন করুন । Shading আইকনে ক্লিক করুন । পছন্দমতো রঙ নির্বাচন করুন।
10. Borders
 |
| Borders |
Borders টুল দিয়ে প্যারাগ্রাফের চারপাশে লাইন যোগ করা যায় যা নির্দিষ্ট অংশকে হাইলাইট করতে সাহায্য করে।
ব্যবহারের পদ্ধতি:
১. আপনার প্যারাগ্রাফ নির্বাচন করুন।
২. Borders আইকনে ক্লিক করুন।
৩. পছন্দমতো বর্ডার স্টাইল নির্বাচন করুন।
Paragraph Dialog Box দিয়ে অ্যাডভান্সড ফরম্যাটিং
Paragraph Group-এর টুলসের Advance ব্যবহারের জন্য Paragraph Dialog Box ব্যবহার করুন:
১. Paragraph Group-এর নিচের ডানদিকে ছোট তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।
২. Indentation, Spacing এবং Line Break-এর সেটিংস অ্যাডজাস্ট করুন।
৩. পরিবর্তন প্রয়োগ করতে OK চাপুন।
আলহামদুলিল্লাহ, আমরা Microsoft Word Home Tab Paragraph Group এর সকল Powerful Tools শিখে ফেলেছি। এখন আমাদের MS Word Document তৈরীতে Paragraph Group এর ফিচারসগুলো ব্যবহার করতে পারবো। Tools ব্যবহারের ফলে Document Formatting হবে আরো দ্রুত, প্রফেশনাল ও আকর্ষনীয়।
আজই এই ফিচারগুলো অনুশীলন করুন এবং আপনার দক্ষতাকে এক ধাপ এগিয়ে নিন!
আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্যে জানাতে পারেন। আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনাদের উপকারে আসবে! পরবর্তী পার্টের আপডেট ই-মেইলে পেতে Subscribe করুন।
.png)
.png)
0 মন্তব্যসমূহ